Wie kann ich meinen Event durchtesten vor dem Versand? / How can I test my event before sending?

Aus Erfahrung empfehlen wir dir, spätestens eine Woche vor dem Versand der ersten Email oder dem Start des Ticketverkaufs, den Event durchzutesten. Dies ist ergänzend zu den Artikeln "Wie erstelle ich meinen ersten Event".

Stelle sicher, dass der Event und die benötigten Emails aktiviert sind. Danach kannst du pro Sprache (oder evtl. Katelgorie) folgendes durch Testen: 

 

  1. Dich Selber als Teilnehmer in jeder Sprache hinzufügen (Mit den gleichen Details, mit welchen du die Teilnehmer in der Excel Liste hochgeladen hast). 

  2. Event-Webseite in “Inhalte & Seiten” durch “Vorschau der Seite in einem neuen Tab” öffnen und Vorschaumodus verlassen. 

  3. Alle Event Seiten kontrollieren. 
  4. In “Einladungen & Emails” alle Emails als “Test-Mail” an dich selber senden und überprüfen. Hier siehst du auch, ob die Platzhalter stimmen. 

  5. Link in Einladungs-Email öffnen und dich selber anmelden, um den Anmeldeprozess zu prüfen. 

  6. Dich selber (jetzt ein angemeldeter Teilnehmer) wieder aus dem System löschen und mit der nächsten Sprache (oder Kategorie) wieder bei 1. Anfangen.

Sind während dem Testing Fragen aufgetaucht? Dann kannst du gerne hier in der Wissensdatenbank nachschauen oder ein Ticket eröffnen - wir sind für dich da. 

Wir bitten dich, Email Versände mit über 3’500 Teilnehmern zwischen 17:00 abends und 08:00 Uhr morgens zu versenden. Ansonsten wird das Versenden von Emails für andere User während deinem Versand blockiert. Bitte informiere uns frühzeitig über deinen geplanten Email Versand, falls deine Gästeliste die Teilnehmerzahl von 8’000 überschreitet.

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From experience, we recommend that you test the event at least one week before sending the first email or starting ticket sales. This is in addition to the articles "Create your first event". 

Make sure that the event and the required emails are activated. Then you can test the following for each language (or category): 

  1. Add yourself as a participant in each language (with the same details as you uploaded the participants in the Excel list). 
  2. Open the event website in "Pages" by "Preview the page in new Tab" and exit Preview mode. 
  3. Control all event pages. 
  4. In "Emails" send all emails as "test emails" to yourself and check them. Here you can also see if the placeholders are correct. 
  5. Open the link in the invitation email and register yourself to check the registration process. 
  6. Delete yourself (now a registered participant) from the system and start again with the next language (or category) at 1.

Are there any questions during the testing? Then you are welcome to look here in the knowledge database or open a ticket - we are there for you. 

We kindly ask you to send emails with more than 3'500 participants between 17:00 in the evening and 08:00 in the morning. Otherwise the sending of emails to other users will be blocked during your sending. If your guest list exceeds 8'000 participants, please inform us about your planned email dispatch in good time.

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