Setup Webevent Global in evenito

In diesem Artikel

Setze deinen Webevent in evenito auf

Neuen (Web)Event erstellen 

Du möchtest deinen Webevent von Grund auf neu aufsetzen? Dann zeigen wir dir in diesem Artikel wie du einen Event in evenito erstellst und erläutern dir dabei die wichtigsten Funktionen und Einstellungen.

Setup deines Webevents

Du hast die wichtigsten Basisdaten zum Event hinterlegt und möchtest nun dein Webevent hinzufügen? Dann kontaktiere unser Support-Team. Wir schalten dir gerne die Webevent-Funktion frei.

Wähle anschliessend auf der linken Seite unter dem Reiter “Webevents” den Menüpunkt “Meetings” aus.

Folgende Informationen kannst du hinterlegen:

Bildschirmfoto_2020-06-04_um_11.27.09.png

  1. Den Namen deines Webevents.
  2. Deinen Meeting-Raum. Bitte beachte: Sofern du das erste Mal ein Webevent aufsetzt, steht dir hier zunächst kein Raum zur Auswahl zur Verfügung. 
  3. Lege das Datum zuzüglich der Start- und Enduhrzeit fest. Deine Teilnehmer können sich ab der definierten Startzeit in das Webevent einwählen.
  4. Lade ein Logo hoch, um deinen Raum zu branden.
  5. Es können nur Teilnehmer an deinem Event teilnehmen, welche sich bereits für dieses registriert und einen Teilnehmercode im System zugeordnet haben. Weitere Informationen zum Teilnehmercode findest du hier
  6. Du möchtest wissen, wer an deinem Webevent teilnimmt? Aktiviere die "Automatisches Check-in"-Funktion.
  7. Indem du diese Checkbox aktivierst oder deaktivierst kannst du steuern, ob die Teilnehmer im Webevent die Teilnehmerliste sehen. Für den/die Moderator(en) bleibt die Liste auch ersichtlich, wenn die Checkbox nicht angehakt ist.
  8. Durch das Aktivieren oder Deaktivieren dieser Funktion hast du die Möglichkeit, den Q&A-Chat im Webevent ein- oder auszublenden. Blendest du ihn aus, kann er weder von den Teilnehmer noch Moderatoren verwendet werden. Mehr Informationen zum Q&A-Chat findest du hier.
  9. Ähnlich verhält es sich für den Gruppenchat.

Sobald du alle Einstellungen hinterlegt hast, klicke auf “Speichern”.

Bildschirmfoto_2020-06-04_um_11.28.36.png

Die aktualisierte Ansicht enthält unter anderem folgende neue Informationen:

  1. Die URL zum Webevent. Bitte beachte: diese führt dich auf deine Event-Website. Lege zunächst einen Testteilnehmer an oder kopiere einen bestehenden Teilnehmercode. Trage diesen anschliessend manuell in der Teilnehmeransicht ein, um das Webevent zu betreten. 
    Hier zeigen wir dir, wie deine Teilnehmer direkt am Webevent teilnehmen können, ohne ihren Code einzugeben.
  2. Die Bezeichnung deines Meetingraums. Diese kann nicht angepasst werden.
  3. Hier erscheint das Logo, welches du zuvor hochgeladen hast.
  4. Einen direkten Zugang, um als Moderator am Event teilzunehmen. Klicke dazu auf den Button "Als Moderator teilnehmen".

Nächster Schritt: Moderator bestimmen

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