Einladung zum Webevent

In diesem Artikel

• Anmeldebestätigung mit Zugang zum Webevent
  • Setup der Anmeldebestätigung
  • Persönlichen Login-Link zum Webevent erstellen
  • Zusätzliche Informationen für Teilnehmer und Moderatoren

Anmeldebestätigung mit Zugang zum Webevent

Setup der Anmeldebestätigung

Setze deine E-Mail-Kommunikation in evenito auf. Erstelle dazu eine Anmeldebestätigungs-E-Mail, welche der Teilnehmer erhält, sobald er sich über das Anmeldeformular für dein Event registriert hat.

Wie du eine entsprechende E-Mail-Kommunikation in evenito aufsetzt, zeigen wir dir hier.

Nachdem du alle optischen und inhaltlichen Einstellungen vorgenommen hast, fügst du abschliessend die URL deines Webevents sowie den persönlichen Teilnehmercode hinzu. Dabei stehen dir 2 Möglichkeiten offen:

• Option 1: Setze die URL des Webevents in die E-Mail ein und füge den Platzhalter "pers. Teilnehmercode" separat hinzu. Deine Teilnehmer und Moderatoren werden nun auf deine Event Website geführt und müssen sich selbst mit ihrem Teilnehmercode einloggen.
• Option 2 (Empfehlung): Erstelle einen persönlichen Login-Link, welcher den Teilnehmercode bereits beinhaltet. Deine Moderatoren und Teilnehmer klicken auf diesen und werden automatisch zum Webevent weitergeleitet. Das Prinzip ist das gleiche wie beim persönlichen Anmelde-Link in der Einladung. 

Persönlichen Login-Link zum Webevent erstellen

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Kehre zum Menüpunkt "Meetings" unter "Webevents" zurück.
2. Kopiere die URL hinter "Webevent URL" in deinen Zwischenablage.
3. Gehe zu deiner aufgesetzten Anmeldebestätigungs-E-Mail unter "Einladungen&E-Mail" zurück.
4. Füge einen neuen Button in deinem E-Mail-Entwurf hinzu und setze die kopierte URL in der URL-Zeile unter "Link-Typ" ein.
5. Füge nun die kopierte Webevent URL ein.
   
   • Beispiel: https://eveni.to/Testevent/_webevent/code=%participantCode%&webevent_id=3

Alternativ kannst du deinen Link auch zu einem späteren Zeitpunkt (z. B. eine Woche vor dem Event) an deine Teilnehmer senden.

Zusätzliche Informationen für Moderatoren und Teilnehmer

Achte darauf, dass du folgende Informationen präsent in deiner E-Mail platzierst:

• Empfehlung zu unterstützten Browsern: “Wir empfehlen dir, mit Google Chrome oder Mozilla Firefox am Event teilzunehmen.”
• Hinweis zu den Audio- und Video-Einstellungen: “Aktiviere beim Login deine Webcam und dein Mikrofon im Pop-up-Fenster. Stelle zudem sicher, dass dein Browser das Mikrofon und deine Kamera verwenden darf.”
• Eine parallele Teilnahme mit demselben Teilnehmercode ist nicht möglich. Die Teilnehmer können sich jedoch aus dem Webevent ausloggen und erneut einwählen.
• Hinweis zur Art und Weise des Webevents (optional): Kurzbeschreibung Webinar: “Bei Webinaren leiten Moderatoren bzw. Präsentatoren dein Webevent. Ihnen obliegt es, Teilnehmern das Wort zu übergeben, indem sie bspw. dir die Audio- und Videofreigabe erteilen. Bitte beachte: Während des Events kannst du die anderen Teilnehmer nicht sehen oder hören. Du hast die Möglichkeit, dich bspw. per Handzeichen zu melden, im Gruppenchat zu äussern sowie private Nachrichten an den Moderator zu senden.”

Nächster Schritt: Login zum Webevent Global