Kontingentmanagement: Emails

In "Email" kannst du die Kommunikation mit deinen KOV und KUV aufsetzen.

Das Mailing im Hostmanagement funktioniert analog dem normalen Gästeversand, es stehen dir jedoch andere Mails und Platzhalter zur Verfügung.

1. Umfrage offen

Falls du die Kontingent-Umfrage aktiviert hast, kannst du diese Email nach Öffnung der Umfrage an deine erfassten KOV senden. 

2. Teilnehmerliste offen

Sobald du die Teilnehmerliste eröffnet hast, kannst du deine KOV mit dieser Mail informieren. 

Info zum Umfrage- und Teilnehmerliste-Email

• Die Emails können nur an die KOV gesendet werden.
• Hast du unter "Einstellungen" die "Automatische Steuerung" aktiviert, so wird die Informationsemail zur Umfrage oder Teilnehmerliste automatisch versendet.
• Zudem hast du auch in "Kontingente" die Möglichkeit die Emails direkt zu versenden.

Zu beachten: die entsprechende Mail muss aufgesetzt und aktiviert sein.

3. Email: Kontingent-Unterverantwortliche 

Die Email kann unter "Kontingente" nach Öffnung der Teilnehmerliste an die KUV versendet werden. 

4. Neutrale Email

Die neutrale Mail erlaubt dir eine Informationsemail an deine KOV und KUV zu senden.

Ticketmail

Die Ticketmail wird unter Einladungen & Emails erstellt und wird den erfassten Gästen der KOV nur zugestellt, wenn dies von dir in den "Einstellungen" hinterlegt wurde.