Kontingent-Management Einstellungen

Bitte kontaktiere unseren Support: support@evenito.com, wenn du das Kontingent-Management nutzen möchtest. 

Sobald wir dir das Kontingentmanagement aktiviert haben, erscheint es dir in der linken Navigation. 

Zu beachten: Damit du deine Einstellungen erfassen kannst, musst du das Ticketing aufgesetzt haben. Mehr Informationen zum Ticketing findest du hier: Ticketing.

1. Allgemein

In "Allgemein" kannst du die Einstellungen zur Kontingentumfrage hinterlegen. 

a. Kontingent-Umfrage

• Wenn du unsicher bist, was für ein Kontingent (Anzahl Tickets) du deinen Kontingentverantwortlichen geben sollst, kannst du die Kontingent-Umfrage aktivieren.
• Die Umfrage erlaubte den Kontingentverantwortlichen ihre Kontingent-Wünsche in einem separaten Bearbeiter Fenster anzugeben.

b. Automatische Steuerung der Kontingent-Umfrage

Du kannst die Umfrage & Öffnung der Teilnehmerliste automatisieren. 

c. Bestimme an welchem Datum und zu welcher Zeit sich die Umfrage für die Kontingentverantwortlichen öffnet und wieder schliesst. Die Kontingentverantwortlichen haben in dieser Zeitspanne die Möglichkeit ihr Kontingent an Tickets anzugeben.

d. Teilnehmerliste

• Bestimme an welchem Datum und zu welcher Zeit sich die Teilnehmerliste öffnet und wieder schliesst. 
• Sobald die Teilnehmerliste offen ist, hat der Kontingentverantwortliche die Möglichkeit seine Kontingent-Unterverantwortlichen zu erfassen und das Kontingent zu verteilen.

e. Automatische Info-Emails

• Aktiviere, ob die entsprechende Info-Email automatisch an die Kontingentverantwortlichen oder die Kontingent-Unterverantwortlichen gesendet werden soll. 
• Die Info-Mail wird zum datierten Start-Zeitpunkt versendet.
• Die Emails kannst du im Kontingent-Management unter Emails aufsetzen. 

Kontingent-Unterverantwortlicher

Ihm kann der Kontingentverantwortliche eine Anzahl Tickets/Kontingent zuweisen, welche dieser dann wiederum seinen Kunden/Gästen weitergeben kann.

f. Automatischer Ticketversand aus Kontingent-Management

Definiere, ob das Ticket automatisch beim erfassen des Gastes durch den Kontingentverantwortlichen oder Kontingent-Unterverantwortlichen ausgelöst wird.

Folgende Optionen stehen dir zur Verfügung:

• Immer: Das Ticket wird automatisch nach Erfassen des Gastes zugestellt.
• Optional: Du kannst selber definieren, wann das Ticket zugestellt wird.
• Nie: Das Ticket wird nicht/nie automatisch zugestellt.

 2. Kontingentinformationen

In Kontingentinformationen hast du die Möglichkeit Informations-Texte für a. Kontingentverantwortliche und b. Kontingent-Unterverantwortliche zu hinterlegen.

• a. Definiere alle relevanten Informationen zum Event.
• c. Stelle den Kontingentverantwortlichen oder -Unterverantwortlichen den Link zur Eventwebseite zur Verfügung.