Email versenden mit Filtern der Teilnehmerliste

Die Liste der Teilnehmer kann vor dem Senden nach Belieben gefiltert werden. Dies ist nützlich, falls du z.B: eine Email nur Teilnehmer, welche weder ab- noch zugesagt haben, senden möchtest. Hier sind die Details dazu:

1. Kategorie: Auswahl der Personen nach Kategorie

2. Flieger: zeigt jene Personen an, welche die Mail bereits erhalten haben

3. Daumen hoch: zeigt jene Personen an, welche sich für den Event angemeldet haben (siehe unten, Senden erzwingen)

4. Fragezeichen: zeigt jene Personen an, welche sich für den Event noch nicht an- oder abgemeldet haben

5. Damen runter: zeigt jene Personen an, welche sich für den Event abgemeldet haben

6. Häckchen: zeigt jene Personen an, welche am Event eingecheckt wurden

7. Suchfeld: hier kann nach Stichwörtern gesucht werden (z.B. Name, Email). Bitte beachte, dass du hier noch einen Wert eingeben kannst (z.B. Entweder Vor- oder Nachname).

8. Begleitpersonen aktivieren: hier können Begleitpersonen für die Kommunikation aktiviert werden --> INFO: Die Begleitpersonen sind per Default nicht in die Kommunikation einbezogen. Falls diesen trotzdem eine Mail gesendet werden sollte, können sie hier manuell aktiviert werden. 

9. Auswahl zurücksetzten

2. Senden erzwingen():

Falls eine Person eine Mail schon einmal erhalten hat, wird ein Flieger-Symbol in seiner Zeile angezeigt, und diese Person wird standardmässig nicht für den erneuten Versand angewählt. Evenito hat eine integrierte Sicherung, welche per Default nur einen einmaligen Versand an einen Gast zulässt. Möchtest du einer Person eine Email trotzdem 2x senden (z.B. Test-Emails), muss vor der Auswahl zuerst die Checkbox „Senden erzwingen“ (zuunterst unter den Teilnehmern) aktiviert werden, damit die Person(en) für den Mail Versand erneut angewählt werden kann.

Beispiel Email Versand an alle Personen, die sich für einen Event angemeldet haben:

1. Liste filtern: Checkbox „Daumen nach oben“ anwählen (=zeigt alle Personen an, welche sich angemeldet haben)

2. „Auswahl“: „Angezeigte Teilnehmer aktivieren“

3. nach unten scrollen und Email versenden