Teilnehmerliste exportieren

Über den Button 1. "Export" lassen sich verschiedene Teilnehmerlisten exportieren.

Folgende Listen lassen sich exportieren:

2. Gästeliste mit allen Teilnehmerinformationen

In dieser Liste werden alle Teilnehmerinformationen angezeigt, die erfasst wurden (Adressen, Notizen etc.), Begleitungs- und Kontingentsinformationen sowie Anmelde- und Check-in Status. Was hier nicht angezeigt wird, sind die Antworten aus der Teilnehmermaske (siehe dazu unter d.)
3. Gästeliste für gedruckte Einladungen

Dieser Export eignet sich für das personalisierte versenden von Einladungen und enthält die Personalien eines Gastes sowie die Privat- und Firmenadressen. Ausserdem wird der Teilnehmercode sowie die QR-Code Nummer und die Kategorie angezeigt.
4. Gästeliste für das Einlassteam

Hier handelt es sich um eine kurze Liste, die dafür geeignet ist, das Check-in durchzuführen. Angezeigt werden Personalien, Email Adresse, Firma, Funktion, Anmeldestatus sowie der Teilnehmercode. Zudem wird angezeigt, ob der Gast eine Begleitung mitnimmt oder ob er selber von einem anderen Teilnehmer eingeladen wurde.

5. Gästeliste mit allen Teilnehmerinformationen

Wenn du in der Anmeldemaske Fragen an deine Gäste definiert hast, kannst du die Antworten über diese Liste exportieren. Hier wird auch der Anmeldestatus angegeben. Bitte beachte, dass pro Gästekategorie ein Sheet erstellt wird.
6. QR-Codes mit Teilnehmercode

Excel-Liste mit dem persönlichen Teilnehmer-Code, inkl. QR-Codes. Diese QR-Codes werden von der Check-in App erkannt und können für das Eingangsmanagement verwendet werden.
7. QR-Code mit Link zur persönlichen Registrationsseite

Excel-Liste mit dem persönlichen Link auf die personalisierte Registrationsmaske, inkl. QR-Codes. Mit diesem QR-Code gelangt der Teilnehmer auch auf seine personalisierte Registrationsmaske. Der QR-Codes wird aber momentan nicht von der Check-in App erkannt und sollten deshalb nicht für das Eingangsmanagement genutzt werden.
8. Ticket Export

Über diesen Export können alle Tickets in einem PDF heruntergeladen werden.

Teilnehmerstatus im Excel Export

Beim Export von Teilnehmern ins Excel gibt es folgende Anmeldestatusse: 

• Bestätigt: Der Teilnehmer hat sich angemeldet.
• Abgesagt: Der Teilnehmer hat sich abgemeldet.
• Keine Antwort: Der Teilnehmer hat sich weder an- noch abgemeldet.
• Versendet: Dem Teilnehmer wurde die Einladungsmail zugestellt.