Wenn alle Vorbereitungen getroffen sind, kannst du mit dem Einchecken der Gäste beginnen. Bitte beachte folgende Informationen dabei:

  • iPhone oder iPad mit WLAN verbinden
  • Evenito Check-in App öffnen und mit evenito Login einloggen
  • Event anwählen. Das sind alle Funktionen:
  1. All / Sync: Hier siehst du, wie viele Gäste eingecheckt sind und ob das I-Phone oder I-Pad verbunden ist. Die Synchronisation kann einige Sekunden dauern. 
  2. Gast suchen: Gast über Nachnamen suchen und manuell einchecken (Achtung: Suche mit Leerschlag funktioniert nicht). Dies ist praktisch, falls ein Gast das Ticket vergessen hat. 
  3. Filter: Hier kannst du filtern, wen du alles einchecken möchtest. Hat sich ein Gast nicht angemeldet, kannst du diesen manuell nur finden, wenn du den Filtern "Nicht angemeldet" reinnimmst. Unter den Filtern kannst du auch eine Kategorie auswählen (z. B. für einen VIP-Eingang). Ist keine Kategorie ausgewählt, werden Gäste aller Kategorien eingecheckt. 
  4. Checkbox: Hier ist ersichtlich, ob ein Gast eingecheckt ist und falls ja, um welche Zeit. 
  5. Kategorie 
  6. Weitere Details: Durch klicken auf den Namen, erhältst du weitere Details wie Namen der Begleitpersonen. 
  7. Gast editieren: Hier kannst du Details der Gäste anpassen, ist z. B. der Name falsch geschrieben. 
  8. Einstellungen - Quick Check-in aktivieren: Wenn das Quick Check-in aktiviert ist, wird jeder Gast, dessen QR-Code eingescannt wurde automatisch eingecheckt (als Bestätigung wir der Rahmen grün). Bei Gästen, die Bar zahlen, erscheint dann zunächst ein Fenster, das dich daran erinnert, dass der Gast noch zahlen sollte. Wenn der Betrag kassiert wurde, kannst du einfach auf den Button XY CHF erhalten tippen und der Gast ist eingecheckt.
  9. Kamera: Ist die Kamera aktiviert, erscheint im oberen Teil ein Fenster mit dem Kameraausschnitt zum Erfassen der QR-Codes. Falls das Quick Check-in nicht aktiviert ist: Ticket scannen und Gäste manuell einchecken (Häkchen setzen). Achtung: Die Kamera ist sehr sensibel und erfasst sehr schnell Codes die auch einen gewissen Abstand haben.
  10. Zusätzliche Gäste erfassen & einchecken


Check-in App evenito