In Einladungen & Emails kannst du deine eventspezifische Kommunikation aufsetzen. 



1. Übersicht Emails

Evenito bietet dir eine Auswahl an vordefinierten Mails an. Die Reihenfolge der Emails kannst du durch längeren Mausklick verschieben. Wir empfehlen dir die Emails der zeitlichen Reihenfolge nach zu ordnen.

2. Lösche eine Email mit einem Klick auf das rote Kreuz. 

3. Unter "Weitere Email hinzufügen" kannst du, die für deinen Event benötigten Emails, hinzufügen. Wähle dazu aus dem aufpoppenden Dropdown-Menü die entsprechende Email aus. Die Mail erscheint dann als neues Tab.


4. Mails pro Kategorie

  • Falls du verschiedene Gästekategorien definiert hast, kannst du pro Email-Typ (Einladung, Reminder etc.) unterschiedliche Mails aufsetzen.
  • Klick dafür auf den Plus-Button und wähle die Kategorien aus, für welche du die entsprechende Email aufsetzen willst. Die angewählte Kategorie erscheint in dunklem Blau, die anderen in Grau. 
  • Falls du mehrere Gästekategorien definiert hast, jedoch nur eine Mail aufgesetzt, wird diese Email für die restlichen Kategorien verwendet.


5. Template von einer anderen Mail importieren

Mit einem Klick auf „Template aus einer anderen Mail importieren“ kann das Design und der Inhalt von einer anderen Email übernommen werden. Hierfür musst du den gewünschten Event, Email Typ, Gästekategorie sowie die Sprache auswählen.


6. Email aktivieren

  • Sobald du die Email fertig aufgesetzt hast, kannst du es aktivieren. 
  • Ist die Mail aktiv geschalten ist der Punkt grün.
  • Ist der Event auch aktiv geschalten, kannst du die Emails an deine Gäste versenden. 


Absender Daten & Email Betreff


7. Absendername, 8. Absender Email Adresse sowie 9. Email Betreff können frei gewählt werden 

Bitte beachte: damit die Mails versendet werden können, muss die Email Adresse von evenito im Vorfeld einmalig verifiziert werden.


10. Das Email Programm von evenito besteht aus drei Bereichen

  • Email bearbeiten: In diesem Tab wird das Email Design definiert und der Inhalt eingefügt.
  • Emails versenden: Sobald eine Email fertig aufgesetzt wurde, kann sie hier versendet werden.
  • Statistik: Die Statistik zeigt dir Statusinformationen zum Mailing nach dem Versand an. 


11. Sprache

  • Ist dein Event mehrsprachig, hast du hier die Möglichkeit deine Emails auch mehrsprachig aufzusetzen. 
  • Wechsle dafür im Dropdown auf die gewünschte Sprache und kreiere die Mail.